Eventmall

Planering av evenemang är, kanske, en av de roligaste sakerna man kan göra. Dessvärre kan det bli mycket logistik att hålla koll på och det kan upplevas överväldigande emellanåt. Tänker man dock genom allt som kan tänkas behövas går det oftast bra, eller kan lösas enkelt på plats. Därför kan det vara skönt med lite extra stöd. Ett knep är att använda nedanstående mall för att gå igenom allt som krävs för att planera ett välutfört evenemang.

Var?	Var någonstans kommer eventet att vara? Lokal?
Vem?	För vem är eventet? Alla? Göta medlemmar? Sektion?
Varför?	Varför ska vi ha detta event?
Mål	Vad vill vi uppnå med eventet?
Registrering	Hur tar vi emot uppgifter på vilka som ska komma? Föranmälan? biljettförsäljning?
Upplevelse	Hur ska dekorationer, planering av möbler, se ut och kännas
Resurser	Vilka behöver vara involverade? Vilka behöver hjälpa till?
Säkerhet	Behövs någon säkerhet? Covid-19? Brandsäkerhet? Väktare?
Marknadsföring	Hur ska vi marknadsföra eventet? När? Var?
Budget	Vad är budgeten? Intäkter, utgifter mm (separat dokument)
Sponsorer	Ska vi ha några sponsorer? Donationen studenternas hus
Gäster	Vilka ska bjudas in till eventet?