Köpa på faktura

Beställningar av varor och tjänster i Göta studentkårs namn får endast göras i enlighet med beslut fattade av person/organ med beslutsrätt. Det är nästan alltid möjligt att få varor och tjänster på faktura istället för att betala med privata pengar och sedan fylla i en Utläggsredovisning.

Följande information är bra att förmedla till den som ska fakturera Göta studentkår:

• Organisationsnummer: 857200-4144

• Fakturaadress (Behöver inte nödvändigtvis vara leveransadress)

  Göta studentkår

  Götabergsgatan 17

  411 34 Göteborg

• Ange också alltid ekonomi[a]gota.gu.se som fakturamejladress

• Ange ditt namn och projekt eller kostnadsställe som referens

Det är också bra att tänka på följande:

• Begär om möjligt 30 dagars betaltid

• Mejla ekonomiskt ansvarig för kostnadsstället (exempelvis sektionsordförande) och ekonomiansvarig och meddela att en faktura är på väg för att minska risken för oklarheter när den sedan inkommer till organisationen.

• För hantering enligt atteststrukturen i organisationen används ett fakturahanteringssystem.

Attestering av faktura

Du som har mandat att attestera fakturor kan få hjälp av ekonomiansvarig som visar hur man gör.